Ifpi Sveriges integritetspolicy (MLC webbtjänst)

2021-01-01

Ifpi Sveriges (nedan Ifpi) hantering av dina personuppgifter sker i enlighet med Dataskyddsförordningen (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (GDPR).

Ifpi strävar alltid efter att skydda dina personuppgifter och följa gällande lagar och regler för personuppgiftsskydd. Nedan kan du läsa mer kring vår integritetspolicy och vilka personuppgifter vi samlar in samt hur vi behandlar dessa.

Med personuppgifter avses all information som direkt eller indirekt kan hänföras till dig som fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, adress, personnummer, telefonnummer och e-post.

Personuppgiftsansvarig

Ifpi är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Om du har frågor eller synpunkter på vår behandling av dina personuppgifter eller denna Integritetsskyddspolicy kan du kontakta oss på telefon 08-7359750 eller e-post: info@ifpi.se.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

När du registrerar dina rättigheter på MLC-tjänsten my.ifpi.se eller sys2.ifpi.se samlar vi in följande användaruppgifter:  ip-adress, teknisk information om webbklienten, förvalt bolag, företagsnamn (firma), förvalt språk. I det fall användaren använder social media för inloggning sparar vi även information kopplat till kontot hos denna inloggningstjänst.Vi samlar även in personuppgifter följande för den eller de som givits mandat av masterägaren att använda MLC-tjänsten: personuppgifter: personnamn, personnummer, telefonnummer samt e-postadress. När du besöker Ifpis webbsida (www.ifpi.se) behandlas information om hur du använder vår hemsida (hur du kom fram till och sedan lämnade sidan), IP-adress, språkval samt geografisk information.

Varför samlar vi in vissa personuppgifter?

Ifpis uppdrag är förvalta dina rättigheter när dina inspelningar används exempelvis vid offentligt framförande eller spelas i radio och tv. En förutsättning för att vi skall kunna inkassera och utbetala din ersättning är att vi har tillgång till dina personuppgifter och ges tillstånd att använda dessa uppgifter på sätt som beskrivs i denna integritetspolicy.

Utlämnande av personuppgifter till tredje part

För att kunna administrera och fullfölja vårt uppdrag med att identifiera, samla in och utbetala ersättningar till dig som rättighetshavare behöver vi, när så är nödvändigt, lämna ut dina personuppgifter till kollektiva förvaltningsorganisationer med säte i Sverige eller i utlandet.Utöver vad som anges ovan lämnar Ifpi ut dina personuppgifter till tredje part om det är nödvändigt för att följa gällande lagar och förordningar, efterkomma begäran eller föreläggande från tillsynsmyndighet eller annan myndighet eller domstol eller för att skydda eller försvara våra rättigheter, vår egendom eller våra intressen.

Hur länge sparar Ifpi dina personuppgifter

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att vi skall kunna uppfylla de syften som ligger till grund för att personuppgifterna samlades in eller för att kunna följa bestämmelser i lag eller förordning, tillsynsmyndighets begäran eller förelägganden från domstol.

Dina rättigheter när du registrerar dina personuppgifter hos Ifpi

I enlighet med gällande lagstiftning har du ett antal rättigheter som innebär att du kan få information om och kontroll över dina egna personuppgifter. Ifpi har inte rätt att använda dina personuppgifter för andra syften än vad som framgår av vår integritetspolicy utan att du i sådant fall först får information om det. Dina rättigheter kopplade till vår hantering av dina personuppgifter är följande: 

• rätt till information om och tillgång till dina personuppgifter – du har rätt att få en kopia på de personuppgifter som vi insamlat samt information hur dessa behandlas. 

Om du vill ha sådan information ska du skicka en begäran om detta till oss. En sådan begäran ska göras skriftligen och helst via e-post (info@ifpi.se).

• rätt till rättelse – i det fall de personuppgifter vi insamlat är felaktiga har du rätt att få dessa korrigerade. Du har även rätt att begära att uppgifter läggs till om något saknas. För att vi skall korrigera eller ändra dina personuppgifter måste du meddela oss detta. Efter korrigering kommer vi även att informera dem till vilka vi har lämnat ut dina uppgifter att rättelse har skett.
• rätt att bli raderad – du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas:
  - om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för;
  - om du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse;
  - om behandlingen av dina uppgifter inte har följt gällande rätt; eller
  - om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.

I vissa fall kan vi dock inte tillmötesgå en begäran om radering, t.ex. om vi är skyldiga enligt lag att spara dina personuppgifter. Om radering sker kommer vi att underrätta dem till vilka vi har lämnat ut dina uppgifter att radering har skett.

Det kan dock finnas lagkrav på att vi inte omedelbart har rätt att radera dina personuppgifter i exempelvis bokförings-och skattelagstiftning. Vi kommer då att välja att behålla uppgifterna till dess vi har rätt att ta bort dem.

För det fall att du vill flytta dina uppgifter från oss har du även rätt att få en kopia på de personuppgifter som rör dig samlade i ett strukturerat, maskinläsbart format (rätt till dataportabilitet). Denna rätt omfattar endast uppgifter som du själv har delat med oss.

Klagomål

Skulle du vara missnöjd med vårt sätt att behandla dina personuppgifter ber vi dig att i första hand kontakta oss på info@ifpi.se. Om du inte är nöjd med vårt sätt att hantera ditt klagomål på kan du framföra ditt klagomål till behörig tillsynsmyndighet, för närvarande Integritetsskyddsmyndigheten: www.imy.se